１１月初旬：（１）翌年５月の春の市民囲碁大会の会場の予約　
　　　　　　　　　（福祉会館の市民ホール又は小ホール）
　　　　　　　（２）翌年２月の市民囲碁大会の準備会議の会場（福祉会館の第２会議室）の予約　
　１１月下旬：（１）市民囲碁大会前日の準備　
　　　　　　　　　　　会場設営、碁盤と碁石の借用と搬入、時計の点検など　
　　　　　　　（２）秋の市民囲碁大会の開催　
　　　　　　　（３）秋の市民囲碁大会の成績などの記録、ＨＰに掲載　

　２月初旬：（１）５月の春の市民囲碁大会の控室の予約　
　　　　　　（福祉会館の第５会議室：会場が市民ホールの場合には不要）
　　　　　　
　　　　　　（２）小平市報への投稿（大会開催案内）
　２月下旬：（１）５月の春の市民囲碁大会の準備会議　
　　　　　　　　　　会計報告と会計監査報告と承認、春の市民囲碁大会の予算提案と承認　
　　　　　　　　　　競技規則の確認、各実行委員の役割分担の確認、秋の市民囲碁大会の
　　　　　　　　　　改善点の反映など　

　３月から５月：（１）春の市民囲碁大会のための作業
　　　　　　　　　　案内はがきの印刷と投函、ポスターの作成と掲示、
　　　　　　　　　　賞品手配、昼食など手配、参加申込書など印刷物作成　

　５月初旬：（１）１１月の秋の市民囲碁大会の会場の予約　
　　　　　　　　（福祉会館の市民ホール又は小ホール）
　　　　　　（２）８月の市民囲碁大会の準備会議の会場（福祉会館の第２会議室）の予約　

　５月下旬：（１）市民囲碁大会前日の準備　
　　　　　　　　　　　会場設営、碁盤と碁石の借用と搬入、時計の点検など　
　　　　　　（２）春の市民囲碁大会の開催　
　　　　　　（３）春の市民囲碁大会の成績などの記録、ＨＰに掲載　

　８月初旬：（１）１１月の秋の市民囲碁大会の控室の予約　
　　　　　　　（福祉会館の第５会議室：会場が市民ホールの場合には不要）
　　　　　　（２）小平市報への投稿（大会開催案内）

　８月下旬：（１）１０月の秋の市民囲碁大会の準備会議　
　　　　　　　　　　秋の市民囲碁大会の予算提案と承認　
　　　　　　　　　　競技規則の確認、各実行委員の役割分担の確認、春の市民囲碁大会の
　　　　　　　　　　改善点の反映など　

　９月から１１月：（１）秋の市民囲碁大会のための作業
　　　　　　　　　　小平市報への投稿、案内はがきの印刷と投函、ポスターの作成と掲示、
　　　　　　　　　　賞品手配、昼食など手配、参加申込書など印刷物作成